День рождения, корпоратив, профессиональный праздник или большое общественно значимое событие вроде Дня Победы можно провести по-разному. Поставить столы, пригласить ведущего и включить музыку – самый простой вариант. А можно сделать так, чтобы гости действительно оказались внутри определённой эпохи, истории или атмосферы.
Именно для этого у мероприятия появляется концепция.
Пионерский лагерь времён СССР, Дикий Запад, пиратская вечеринка, мексиканская фиеста, богатырские состязания, военный праздник или новогодняя история – практически любую идею можно превратить в полноценное событие.
Сначала выбираем концепцию мероприятия
Организацию тематического праздника лучше начинать не с меню или списка артистов, а с ответа на простой вопрос: какую атмосферу мы хотим создать?
Концепция может быть практически любой:
- СССР и пионерская тематика
- военный праздник
- пираты
- ковбои и Дикий Запад
- мексиканская вечеринка
- русские богатыри
- Новый год
- 8 Марта
- спортивная тематика
- историческое или патриотическое событие
Причём одна и та же тема может выглядеть совершенно по-разному.
Например, корпоратив в стиле СССР – это не обязательно несколько советских плакатов на стенах. Можно добавить тематическое оформление площадки, блюда соответствующей стилистики, музыку, костюмы, интерактивы и полноценную программу в духе пионерского лагеря.
А если хочется ковбойский праздник – площадку можно превратить практически в небольшой городок Дикого Запада с подходящим декором, музыкой, активностями и меню.
Чем точнее определена идея, тем проще собрать все остальные элементы события.
Подбираем площадку под формат праздника
Площадка тоже становится частью сценария. Для активного праздника отлично подходят территории, где уже есть пейнтбол или лазертаг. Для спортивного мероприятия – стадион, трек или другая оборудованная спортивная зона. Для масштабной тематической программы можно выбрать базу каскадёров или кинопарк.
Среди возможных вариантов:
- база отдыха
- парк
- мангальная зона
- рыболовная база
- контактный зоопарк
- спортивная площадка
- игровая территория
- лофт
- загородная площадка
Тематический корпоратив можно провести и в собственном офисе или на территории рядом с ним. В этом случае пространство оформляется уже под выбранную концепцию: привозятся мебель, шатры, декорации, игровые зоны, оборудование и всё необходимое для программы.
Активности, которые вовлекают гостей
Намного интереснее, когда приглашенные сами становятся участниками происходящего. Поэтому активности желательно подбирать под возраст гостей, формат события и его общую идею.
Например, на площадке можно организовать:
- интерактивную выездную фотостудию
- тематическую фотозону
- пневматический тир
- стрельбу из лука или арбалета
- тир с рогатками
- кулинарный мастер-класс
- игровые и командные соревнования
Для одного мероприятия достаточно одной яркой активности, для другого можно собрать сразу несколько зон, между которыми гости будут свободно перемещаться.
Музыка, ведущий и артисты создают настроение
Даже хорошо оформленная площадка без звука и людей может выглядеть статично.
Музыкальное сопровождение помогает поддерживать выбранную атмосферу в течение всего праздника. Для современной вечеринки подойдёт DJ, для определённых народных или исторических программ – живые музыканты или гармонист.
Можно пригласить ведущего, артистов и аниматоров.
Здесь действует тот же принцип: программа должна поддерживать общую концепцию.
Если это праздник в определённой исторической стилистике, ведущий, музыка и артисты могут работать в соответствующих образах. Если современный корпоратив – программа будет совсем другой.
Кейтеринг тоже можно сделать тематическим
Еда – ещё один полноценный инструмент оформления праздника. Для мероприятия можно подобрать не только подходящее меню, но и соответствующую подачу.
Это может быть:
- полевая кухня для военно-патриотического события;
- BBQ и блюда на открытом огне для загородного или ковбойского праздника;
- стритфуд для молодёжного мероприятия;
- фуршет для корпоративного события;
- блюда в казанах;
- классический банкет;
- тематическое меню, разработанное специально под конкретную программу.
Дополнительно оформляется сама зона питания. Мебель, текстиль, освещение, посуда, элементы декора и дизайн фуршетной линии можно подобрать так, чтобы кейтеринг не выбивался из общей идеи праздника.
Оформление площадки: не только воздушные шары
Воздушные шары остаются одним из самых простых способов быстро преобразить пространство. И они вполне могут стать частью тематического оформления – достаточно подобрать цветовую гамму, форму и композицию под концепцию события.
Но ограничиваться ими необязательно.
Для оформления можно использовать текстиль, баннеры, флаги, декорации, тематические предметы, мебель, свет и фотозоны.
Главное правило здесь то же: оформление не существует отдельно от праздника, оно помогает создать нужную среду.
Фото и видео сохраняют праздник после его окончания
Декорации разберут, оборудование увезут, музыка закончится. А хорошие фотографии и видео останутся.
Поэтому для крупных корпоративов, дней рождения, выпускных, фестивалей и других событий имеет смысл заранее предусмотреть работу фотографа или видеографа.
Особенно эффектно выглядят кадры с мероприятий, где продумана единая стилистика. Фотографии получаются не просто репортажными: гости находятся внутри декораций, участвуют в активностях, взаимодействуют с артистами и сами становятся частью созданной истории.
К этому можно добавить интерактивную фотостудию или отдельную фотозону непосредственно на площадке.
Не забываем о трансфере и организационных деталях
Если площадка находится за городом или мероприятие проходит на базе отдыха, в кинопарке, на спортивной территории или другой удалённой локации, важно заранее решить вопрос доставки гостей.
Event-компания «Товарищ Полковник» может собрать все перечисленные элементы мероприятия в единую концепцию: от выбора формата и подготовки площадки до кейтеринга, развлечений, оформления, фото- и видеосъёмки и трансфера.
Чтобы обсудить идею и подобрать формат мероприятия, позвоните по номеру +7 (499) 322-24-12. Поможем превратить выбранную тему в праздник, который гости действительно запомнят.